Etusivu»Sopimuksien hallinta
  • RSS Feed

Last modified on 6/27/2017 2:59 PM by User.

Sopimuksien hallinta

Sopimusten hallinnan käyttö

1. Sopimuksien hallinta löytyy Etusivun vasemmasta palkista.

2. Valitaan kohderekisteripuusta kiinteistö, jonka alle halutaan tehdä sopimuksia.

3. Klikkataan Lisää uusi sopimus -painiketta.

4. Etsitään hakupainikkeella Tilaaja sekä Toimittaja.

5. Valitaan Toimittajan rooli (rooli, jolla Toimittaja on sidottu kiinteistöön).

6. Kirjoitetaan Toimittajan yrityshakukenttään toimittajan nimestä osa, jonka jälkeen klikataan toimittajayrityksen edessä olevasta Siirrä -painikkeesta, jolloin yritys siirtyy Toimittaja -kenttään.

7. Valitaan Rooli -alasvetovalikosta toimittajayrityksen rooli, jolla toimittaja sidotaan kiinteistön osapuoliin.

8. Valitaan Kohteet -kohdan alta kiinteistö/kiinteistöt, jotka kuuluvat sopimukseen.

9. Valitaan sopimuksen alkamisajankohta sekä kirjoita irtisanomisaika. Klikataan Tallenna -painiketta.

10. Tallentamisen jälkeen ilmestyy lisää välilehtiä lisätietoja varten.

11. Tehtävät-välilehden alla olevasta Valitse tehtäviä -painikkeesta voidaan valita sopimukseen liittyvät tehtävät.

12. Valitaan tehtävät suoraan oikeanpuoleisesta listasta tai valitaan Rooli -kohdassa toimittajan rooli, jonka jälkeen klikataan Hae -painiketta. Klikkaamisen jälkeen oikealle tulee näkyviin enää vain kyseiselle roolille osoitetut tehtävät.

Tehtävät tulevat Valmis -komennon jälkeen näkyviin Tehtävät -välilehdelle. Tästä listasta koostuu sopimuksen tehtävät.

13. Maksut -välilehdellä Lisää uusi maksu -painikkeesta saadaan lisättyä sopimukselle hinta.

Kirjoita summa, hae tili hakunuolesta ja syötä alkamispäivä sekä jakson pituus.

14. Tilinvalintaikkunassa klikataan halutun tilinumeron päällä, jonka jälkeen klikataan Tallenna -painiketta.
Tilikartta tulee Isännöinti -välilehden alla olevista budjettitilikartoista.

15. Tiedot tulevat näkyviin Maksut -välilehdelle.

Sopimustiedot -välilehdeltä voidaan tulostaa sopimusliitteeksi listauksen tehtävistä. Palvelukuvaus voidaan tulostaa tarkemmilla teksteillä Raportit -kohdan alle saatavasta kohdekohtaisesta Palvelukuvaukset -listasta.

16. Sopimuksen yläpuolella olevasta tähdestä voidaan laittaa sopimuks voimaan. Voimaan laiton jälkeen sopimus lukkiutuu eli siihen ei voi tehdä muutoksia muuten kuin tekemällä kokonaan uuden sopimuksen kopioimalla vanha pohjaksi.

Tähdestä klikkaamisen jälkeen järjestelmä vielä kysyy vielä varmistusta. Hyväksytään klikkaamalla OK.

17. Tiedot menevät OK -klikkauksen jälkeen harmaaksi ja tähden päälle tulee punainen viiva. Kun klikataan tähdestä, saadaan päätettyä sopimuksen juuri sille päivälle milloin klikataan Päätä sopimus -painiketta ja hyväksytään päättäminen. Sopimus voidaan päättää myös päättymään tietylle päivämäärälle Perustiedot -välilehden Päättyy -kohdassa.

18. Sopimuksia voidaan katsella nipussa Toimittajan, Tilaajan, Kohderekisterin tai kansion mukaan.
Vihreä pallo osoittaa, että sopimus on voimassa ja valkoinen pallo, että sopimus ei ole voimassa.

Sopimukselta kohteiden poistaminen paikkakunnan mukaan

Versiossa T9 on mahdollistettu sopimukselta kohteiden poistaminen esimerkiksi paikkakunnan mukaan lisäämällä sopimuksen kohdelistaan uudet sarakkeet (listattu alla) sekä lajittelu uusien sarakkeiden mukaan:

  • Katuosoite
  • Postinumero
  • Postitoimipaikka
  • Kunta