Tampuuri postituspalvelu

Artikkeli löytyy myös Confluencestä:

https://tampuuri.atlassian.net/wiki/spaces/CTAM/pages/1179484728/Postituspalvelu

----

Tampuuri postituspalvelu

Tampuurin postituspalvelu on keväällä 2018 julkistettu palvelu, jonka avulla Tampuurissa luodut kirjepostiin tarkoitetut aineistot toimitetaan postin jakeluun sähköisesti. Tampuurin postituspalvelussa Tampuuri-asiakas tekee sopimuksen Visma Tampuurin kanssa ja käyttöönottotoimenpiteet hoitaa Visma Tampuuri, avaimet käteen periaatteella.

Postituspalvelussa Tampuurista toimitetaan aineisto sähköisesti postitukseen seuraavista toiminnoista:

Vuokra- ja vastikereskontra:

kausilaskut (myös korotuskirje sekä liitteet)
erillislaskut
lukemalaskut
korkolaskut
maksukehotukset

Viestintätyökalu

viestintätyökaluun liitetyt Word- tai PDF-muotoiset liitteet, lomakkeen valinnalla "Kirje"
Viestintätyökaluun on mahdollista rakentaa erilaisia aineistotyyppejä. Tässä vaiheessa aineistotyypit ovat:
- Yhtiökokouskutsu: mustavalkoinen vihkosidottu C4 kuoressa.
- Tiedote: mustavalkoinen irtolehtinä C4 kuoressa (yli 2 sivuiset) tai C5 kuoressa (1-2 sivuiset)

Aineistot toimitetaan Visma Tampuurin alihankkijana toimivalle operaattorille Ipost-pdf muodossa sftp-siirrolla, jonka jälkeen aineistot tulostetaan, kuoritetaan ja toimitetaan postin jaeltavaksi. Visma Tampuurin käyttämä alihankkija on Edita.

Editan palvelulupauksen mukaiset ajankohdat:

Lähetysajankohta	Postissa viimeistään
Pe 09.00-Ma 09.00	Keskiviikkona 16.30
Ma 09.00 - Ti klo 09.00	Torstaina 16.30
Ti klo 09.00 - Ke klo 09.00	Perjantaina 16.30
Ke klo 09.00 - To klo 09.00	Seuraavana maanantaina 16.30
To klo 09.00 - Pe klo 09.00	Seuraavana tiistaina 16.30

Tampuuriin jää merkki viestintätyökalussa tehdystä lähetyksestä henkilön yhteydenottoihin ja tarvittaessa selvitämme Editan kanssa tarkempia tietoja lähetyseräkohtaisesti.

Lisätietoja saat myynnistämme.

Ipost-aineistojen aineistotyypit

Toiminto	Aineistotyyppi	Viimeistely Editalla	Kaksipuoleisuus	Kirjeluokka	Kontrollikirje lähettäjälle
Kausilaskujen tulostus (ilman liitettä)	-	Tulostus C5 ikkunakuoreen	Yksipuoleinen	Economy	Ei
Lukemalaskujen tulostus	Lukemalasku	Tulostus C5 ikkunakuoreen	Yksipuoleinen	Economy	Ei
Erillislaskujen tulostus	Erillislasku	Tulostus C5 ikkunakuoreen	Yksipuoleinen	Economy	Ei
Korkolaskujen tulostus	Korkolasku	Tulostus C5 ikkunakuoreen	Yksipuoleinen	Economy	Ei
Kausilaskujen tulostus ulkoisen liitteen kanssa	"Maksuerittely ja liite" (reskontran asetuksissa)	Tulostus C5 ikkunakuoreen tai C4 ikkunakuoreen (6+ sivua)	Yksipuoleinen	Economy	Ei
Maksukehotusten tulostus	Maksukehotus	Tulostus C5 ikkunakuoreen	Yksipuoleinen	Economy	Ei
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu"	Yhtiökokouskutsu	Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta, osoitteenkantaja	Kaksipuoleinen	Priority	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värikannet"	Yhtiökokouskutsu, värikannet	Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta värikansin, osoitteenkantaja (värikannet joko Visman oletusmalli tai Isännöintitoimiston oma pohja)	Kaksipuoleinen	Priority	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värillinen"	"Yhtiökokouskutsu, värillinen"	Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta, osoitteenkantaja. Värikannet + värillinen sisältö.	Kaksipuoleinen	Priority	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värikannet Isännöintiliitto"	"Yhtiökokouskutsu, värikannet Isännöintiliitto"	Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta värikansin, osoitteenkantaja. Värikansissa isännöintiliiton ohjetekstit	Kaksipuoleinen	Priority	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värillinen Isännöintiliitto"	"Yhtiökokouskutsu, värillinen Isännöintiliitto"	Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta, osoitteenkantaja. Värikannet Isännöintiliiton ohjetekstein, värillinen sisältö.	Kaksipuoleinen	Priority	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Tiedote"	"Tiedote"	Tulostus tiedotteen sivumäärän mukaan joko C5 kuoreen tai C4 kuoreen. Osoitteenkantaja.	Kaksipuoleinen	Economy	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Tiedote, värillinen"	"Tiedote, värillinen"	Tulostus tiedotteen sivumäärän mukaan joko C5 kuoreen tai C4 kuoreen. Kaksipuoleinen tuloste. Osoitteenkantaja.	Kaksipuoleinen	Economy	Kyllä
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouspöytäkirja"	"Yhtiökokouspöytäkirja"	Tulostus tiedotteen sivumäärän mukaan joko C5 kuoreen tai C4 kuoreen. Kaksipuoleinen tuloste. Osoitteenkantaja.	Kaksipuoleinen	Economy	Kyllä