Artikkeli löytyy myös Confluencestä:
https://tampuuri.atlassian.net/wiki/spaces/CTAM/pages/1179484728/Postituspalvelu
----
Tampuuri postituspalvelu
Tampuurin postituspalvelu on keväällä 2018 julkistettu palvelu, jonka avulla Tampuurissa luodut kirjepostiin tarkoitetut aineistot toimitetaan postin jakeluun sähköisesti. Tampuurin postituspalvelussa Tampuuri-asiakas tekee sopimuksen Visma Tampuurin kanssa ja käyttöönottotoimenpiteet hoitaa Visma Tampuuri, avaimet käteen periaatteella.
Postituspalvelussa Tampuurista toimitetaan aineisto sähköisesti postitukseen seuraavista toiminnoista:
Vuokra- ja vastikereskontra:
- kausilaskut (myös korotuskirje sekä liitteet)
- erillislaskut
- lukemalaskut
- korkolaskut
- maksukehotukset
Viestintätyökalu
- viestintätyökaluun liitetyt Word- tai PDF-muotoiset liitteet, lomakkeen valinnalla "Kirje"
-
Viestintätyökaluun on mahdollista rakentaa erilaisia aineistotyyppejä. Tässä vaiheessa aineistotyypit ovat:
- Yhtiökokouskutsu: mustavalkoinen vihkosidottu C4 kuoressa.
- Tiedote: mustavalkoinen irtolehtinä C4 kuoressa (yli 2 sivuiset) tai C5 kuoressa (1-2 sivuiset)
Aineistot toimitetaan Visma Tampuurin alihankkijana toimivalle operaattorille Ipost-pdf muodossa sftp-siirrolla, jonka jälkeen aineistot tulostetaan, kuoritetaan ja toimitetaan postin jaeltavaksi. Visma Tampuurin käyttämä alihankkija on Edita.
Editan palvelulupauksen mukaiset ajankohdat:
Lähetysajankohta |
Postissa viimeistään |
Pe 09.00-Ma 09.00 |
Keskiviikkona 16.30 |
Ma 09.00 - Ti klo 09.00 |
Torstaina 16.30 |
Ti klo 09.00 - Ke klo 09.00 |
Perjantaina 16.30 |
Ke klo 09.00 - To klo 09.00 |
Seuraavana maanantaina 16.30 |
To klo 09.00 - Pe klo 09.00 |
Seuraavana tiistaina 16.30 |
Tampuuriin jää merkki viestintätyökalussa tehdystä lähetyksestä henkilön yhteydenottoihin ja tarvittaessa selvitämme Editan kanssa tarkempia tietoja lähetyseräkohtaisesti.
Lisätietoja saat myynnistämme.
Ipost-aineistojen aineistotyypit
Toiminto | Aineistotyyppi | Viimeistely Editalla | Kaksipuoleisuus | Kirjeluokka |
Kontrollikirje lähettäjälle |
---|---|---|---|---|---|
Kausilaskujen tulostus (ilman liitettä) |
- | Tulostus C5 ikkunakuoreen | Yksipuoleinen |
Economy |
Ei |
Lukemalaskujen tulostus | Lukemalasku | Tulostus C5 ikkunakuoreen | Yksipuoleinen |
Economy |
Ei |
Erillislaskujen tulostus | Erillislasku | Tulostus C5 ikkunakuoreen | Yksipuoleinen |
Economy |
Ei |
Korkolaskujen tulostus | Korkolasku | Tulostus C5 ikkunakuoreen | Yksipuoleinen |
Economy |
Ei |
Kausilaskujen tulostus ulkoisen liitteen kanssa |
"Maksuerittely ja liite" |
Tulostus C5 ikkunakuoreen tai C4 ikkunakuoreen (6+ sivua) |
Yksipuoleinen |
Economy |
Ei |
Maksukehotusten tulostus | Maksukehotus | Tulostus C5 ikkunakuoreen | Yksipuoleinen | Economy | Ei |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu" |
Yhtiökokouskutsu |
Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta, osoitteenkantaja |
Kaksipuoleinen | Priority | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värikannet" |
Yhtiökokouskutsu, värikannet |
Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta värikansin, osoitteenkantaja (värikannet joko Visman oletusmalli tai Isännöintitoimiston oma pohja) |
Kaksipuoleinen | Priority | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värillinen" |
"Yhtiökokouskutsu, värillinen" | Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta, osoitteenkantaja. Värikannet + värillinen sisältö. | Kaksipuoleinen | Priority | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värikannet Isännöintiliitto" |
"Yhtiökokouskutsu, värikannet Isännöintiliitto" |
Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta värikansin, osoitteenkantaja. Värikansissa isännöintiliiton ohjetekstit |
Kaksipuoleinen | Priority | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouskutsu, värillinen Isännöintiliitto" |
"Yhtiökokouskutsu, värillinen Isännöintiliitto" | Tulostus C4 ikkunakuoreen, vihkosidonta, osoitteenkantaja. Värikannet Isännöintiliiton ohjetekstein, värillinen sisältö. | Kaksipuoleinen | Priority | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Tiedote" |
"Tiedote" | Tulostus tiedotteen sivumäärän mukaan joko C5 kuoreen tai C4 kuoreen. Osoitteenkantaja. | Kaksipuoleinen | Economy | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Tiedote, värillinen" |
"Tiedote, värillinen" | Tulostus tiedotteen sivumäärän mukaan joko C5 kuoreen tai C4 kuoreen. Kaksipuoleinen tuloste. Osoitteenkantaja. | Kaksipuoleinen | Economy | Kyllä |
Viestintätyökalu, aineistotyyppi "Yhtiökokouspöytäkirja" | "Yhtiökokouspöytäkirja" | Tulostus tiedotteen sivumäärän mukaan joko C5 kuoreen tai C4 kuoreen. Kaksipuoleinen tuloste. Osoitteenkantaja. | Kaksipuoleinen | Economy | Kyllä |