- Tarkastusoikeus
- Henkilötietoraportti
- Henkilön perustiedot
- Yhteenveto kaikista perustiedoista
- Osapuolikytkökset kohderekisteristä
- Henkilökortin huomiot
- Sopimukset
- Sopimuksille kirjatut huomiot
- Hakemukselta kerättävät tiedot
- Tarjoukset
- Tarjouskierrokset
- Osakerekisteri
- Erityisryhmäjakso
- Sosiaalinen isännöinti
- Irtisanomispyynnöt
- Avainhallinta
- Yhteydenotot
- Ilmoitushallinta
- Autopaikat
- Autopaikkajono
- Saunavuorot
Tarkastusoikeus
Henkilöillä on oikeus käyttää tarkastusoikeutta. Tarkastusoikeudella tarkoitetaan sitä, että henkilöllä on oikeus esittää tarkastuspyyntö saadakseen tietää, mitä tietoja hänestä on (tai ei ole) rekisterissä.
Tiedot on annettava tarkastuspyynnön esittäjälle ymmärrettävässä muodossa ja henkilön halutessa myös kirjallisesti. Tarkastuspyynnön esittäjällä on oikeus saada tietää, mistä tiedot rekisteriä varten hankitaan ja mihin tietoja käytetään sekä luovutetaan säännönmukaisesti.
Tampuurin Henkilötietoraportti on kehitetty vastaamaan tarkastuspyynnön yhteydessä tapahtuvaa tiedon keräämistä varten asetettuja vaatimuksia.
Henkilötietoraportti
Kyseisen toiminnon käyttöohjeet löytyvät tästä linkistä.
Toiminto on käytössä vain pääkäyttäjäoikeuksilla.
Henkilötietoraportti on GDPR tietosuoja-asetuksen mukainen Tampuurista tulostettava raportti, jolle kerätään Tampuurin rekistereistä kaikki yhtä osapuolta koskeva tieto, jonka avulla kyseinen osapuoli voidaan tunnistaa tai yksilöidä.
Henkilötietoraportti voidaan toimittaa henkilön kirjallisesta pyynnöstä, perustuen henkilön oikeuteen tarkastaa itseään koskevat, rekisteriin tallennetut tiedot.
Alapuolella on listattuna henkilötietoraportin eri osiot ja annettu lyhyt kuvaus niiden sisällöistä.
Henkilön perustiedot
Henkilön perustiedoista kerätään muun muassa etunimi, sukunimi, henkilötunnus ja osoitetiedot. Henkilökortin virallisten tietojen lisäksi henkilötietoraportin perustiedot osioon kerätään henkilökortille kirjoitetut, henkilöä koskevat lisätiedot. Henkilötietoraportille tulostetaan ainoastaan henkilökohtainen palautustilinumero, sopimuksen palautustilinumeroa ei näytetä, koska sitä ei voida kohdistaa tiettyyn sopimuksen osapuoleen.
Yhteenveto kaikista perustiedoista
Kaikista osapuolikortin perustiedoista muodostetaan yhteenveto, johon listataan asiayhteys eli välilehti, jolta tiedot on kerätty, tietokentän nimi ja rekisteriin viety arvo.
Osapuolikytkökset kohderekisteristä
Henkilötietoraportille valitulta henkilöltä haetaan kaikki kohteiden osapuolikytkökset, eli esimerkiksi asukas tai taloyhtiön hallituksen jäsen rooli, mukaan lukien poistetut kohteet ja päättyneet yhteydet.
Henkilökortin huomiot
Henkilötietoraportille kootaan kaikki huomiot henkilökortin Huomiot -välilehdeltä. Huomioista raportille tulostetaan huomion tila, teksti ja aikaleima.
Sopimukset
Sopimukset -osioon listataan kaikki sopimukset, joissa kyseinen osapuoli on sopimusosapuolena, maksajana, asukkaana, alivuokralaisena, edunvalvojana tai muuna osapuolena. Sopimukset listataan alkamispäivämäärän mukaiseen järjestykseen, niin että viimeisimpänä alkanut sopimus on ylimpänä. Sopimuksista listataan kaikki sopimukset eli vuokrasopimuksen lisäksi muu muassa ali- ja autopaikkasopimukset.
Sopimuksille kirjatut huomiot
Henkilötietoraportille tulostetaan kaikki valitun osapuolen sopimuksille kirjatut huomiot. Huomiot listataan aikajärjestyksessä niin, että viimeisimpänä lisätty huomio on ylimpänä. Raportille tulostetaan huomiotekstin, luokituksen ja aikaleiman lisäksi kohde ja tila joihin sopimus (jolta kyseinen huomio on kerätty) on kytköksissä.
Hakemukselta kerättävät tiedot
Hakemustiedoista kerätään kaikki tiedot, joita hakemuksella (hakemuksella vaadittavat tiedot saattavat vaihdella hakemuksesta riippuen) on annettu, pois lukien Henkilön perustiedot -osion yhteyteen jo kerätyt tiedot. Kerättäviä hakemustietoja ovat esimerkiksi: hakemuksen jättö- ja hakemuksen voimassaolopäivämäärä, hakijan hakemuksella antamat osoitetiedot, asunnon tarve ja varallisuus.
Perustiedot
Hakemuksen perustiedoiksi lasketaan esimerkiksi hakemuksen jättöpäivämäärä, voimassaolopäivämäärä ja asumisoikeusnumero.
Senioriasuminen
Henkilötietoraportille kerätään hakemuksella ilmoitetut tiedot senioriasumisesta, kuten tiedot eläkkeen alkamispäivämäärästä ja kotipalvelusta.
Opiskelutiedot
Opiskelutiedot -osioon kerätään hakemukseen opiskelua ja opiskelupaikkaa koskevat tiedot, kuten oppilaitos ja opintojen alkamispäivämäärä.
Hakijan huoltaja
Henkilötietoraportille kerätään hakemukselle kirjatun huoltaja nimi- ja yhteystiedot.
Hakukriteerit
Hakemuksella annetut hakukriteerit, kuten huoneiston koko ja maksimivuokra.
Hakukohde
Hakukohteen tiedot, kuten paikkakunta, kaupunginosa, ominaisuudet ja talotyyppi.
Nykyinen asunto
Nykyisen asunnon tiedot, kuten asukasmäärä ja huoneiston koko.
Tulot
Hakijan ilmoittama bruttotulo kuukaudessa ja opintolainan määrä.
Varallisuus
Hakijan varallisuus, kuten kokonaan tai osaksi omistettu huoneisto.
Tarjoukset
Osapuolelle kohdistetut tarjoukset tietoineen eli esimerkiksi tarjouksen päivämäärä, tarjouksen status ja tarjouksen hylkäyksen syy.
Tarjouskierrokset
Tarjouskierrokset, joissa henkilö on ollut mukana, niiden päivämäärä tiedot. sekä huoneistot ja vastaukset huoneistoittain.
Osakerekisteri
Voimassaolevat omistukset
Henkilön voimassaolevat omistukset, joiden listauksessa on muun muassa tiedot osakkeiden lukumäärästä ja omistusosuudesta sekä yhtiöstä ja kohteesta, johon osakkeet kuuluvat.
Kauppahistoria
Henkilön osakkeiden kauppahistoria. Listauksessa on muun muassa tiedot osakkeiden lukumäärästä, omistusosuudesta ja yhtiöstä, johon osakkeet kuuluvat.
Erityisryhmäjakso
Henkilötietoraportin Erityisryhmäjakso -osioon tulostetaan henkilön kuuluminen eritysryhmään. Erityisryhmään kuulumisesta tulostetaan esimerkiksi erityisryhmään kuulumisen alku- ja loppupäivämäärä, sekä erityisryhmä.
Sosiaalinen isännöinti
Raportille tulostetaan tiedot henkilön kuulumisesta sosiaalisen isännöinnin piiriin. Sosiaalisesta isännöinnistä tulostetaan esimerkiksi tiedot sosiaalisen isännöinnin alku- ja lopetuspäivämäärästä, sekä loppumisen syystä. Kuhunkin eri sosiaalisen isännöinnin jaksoon liittyvät kommentit tulostetaan kyseisen sosiaalisen isännöinnin jakson alle.
Irtisanomispyynnöt
Osioon tulostetaan sopimusten irtisanomisiin liittyvät työjonon tehtävät. Tiedoista tulostetaan esimerkiksi irtisanomisen kohteena oleva sopimuksen kohde, sekä sopimuksen alkupäivämäärä ja irtisanomisen syy.
Avainhallinta
Henkilön avainhallintaan liittyvistä tiedoista tulostetaan esimerkiksi kohde, avaintyyppi ja Loppuu -päivämäärä.
Yhteydenotot
Tampuurin kirjatut yhteydenotot tulostuvat raportille niin, että uusin yhteydenotto on ylimpänä. Päivämäärän lisäksi raportille tulostetaan yhteydenoton selite, lähde, aihe ja viesti.
Ilmoitushallinta
Henkilötietoraportin Ilmoitushallinta -osioon haetaan kaikki osapuolen tekemät ilmoitushallinnan ilmoitukset, joissa kyseinen henkilö on ilmoittajana. Tiedot järjestetään listaan kirjauspäivän mukaan niin, että uusin näkyy ylimpänä.
Autopaikat
Autopaikat -osioon tulostetaan osapuolen autopaikkojen tiedot. Tiedot järjestetään listaan Alkaa -kentän tiedon mukaan niin, että uusin näkyy ylimpänä.
Autopaikkajono
Autopaikkajono -osioon tulostetaan osapuolen autopaikkajonon tiedot.
Saunavuorot
Saunavuorot -osioon listataan osapuolen kaikki varaukset. Tiedot varauksista järjestetään listaan päättymispäivämäärän mukaan, niin että ilman päättymispäivämäärää olevat vuorot näkyvät ylimpänä, jotta aktiiviset vuorot näkyvät ensimmäisenä.